Par Vous venez d’effectuer le rachat d’une patientèle à un prix intéressant avec deux autres collègues et vous vous demandez comment établir un planning IDEL à 3 ? Cet article est fait pour vous. Il vous donne tous les conseils et astuces pour que votre collaboration soit fructueuse durant de longues années. En le lisant, vous éviterez bien des heures de recherche sur le sujet !
Bien organiser la collaboration des infirmiers libéraux : la clé pour une entente optimale
Vous vous apprêtez à effectuer une transition de l’hôpital vers le libéral et vous avez trouvé deux IDEL avec qui travailler ?
L’offre est tentante ! Partager un cabinet à plusieurs, c’est :
- Bénéficier d’une entraide au quotidien ;
- Mutualiser les responsabilités ;
- Avoir plus de souplesse dans son planning d’IDE.
Mais attention ! Cela nécessite une organisation des plus rigoureuses, notamment en termes de coordination des tournées, des gardes et des congés. Votre organisation doit donc être solide et claire. À défaut, vous risquez des mésententes avec vos collègues et une surcharge de travail.
Un planning à 3 IDEL nécessite, en effet, une bonne répartition du travail. Cela vous permet :
- De sécuriser la prise en charge de vos patients ;
- D’optimiser vos déplacements ;
- D’avoir enfin du temps pour vous !
En bref, la collaboration en tant qu’IDEL nécessite un outil de planification fluide et une communication optimale. En décidant de collaborer à plusieurs, vous aurez de nombreux challenges à relever.
Les défis spécifiques d’un planning IDEL à 3
Charge de travail, contraintes administratives, etc. La collaboration à 3 nécessite un certain équilibre pour pérenniser l’activité d’un cabinet.
Prendre en compte les contraintes personnelles de chacune
Exercer en libéral vous offre une certaine liberté. Mais cela peut vite devenir problématique, si votre trio ne prend pas en compte les contraintes de chacune et notamment :
- Les impératifs familiaux ;
- Les congés scolaires ;
- Les obligations de formation.
Rassurez-vous, en utilisant un planning partagé, vous visualisez immédiatement les disponibilités de chacune. Vous pouvez aussi anticiper les absences et ajuster le roulement, si besoin.
Gérer ensemble toutes les tâches administratives
Lorsque vous travaillez en collaboration avec d’autres IDEL, vous avez de nombreuses tâches à effectuer. Avant de commencer votre activité, il est impératif de répartir équitablement toutes les tâches entre vous. Le cas échéant, l’équilibre de votre équipe peut être mis à mal.
Établir des roulements pour les trois IDEL
Votre collègue travaille tous les mercredis matin, alors qu’elle aimerait garder ses enfants. Une autre fait plus de week-ends ce mois-ci. Même si vous vous entendez bien, le moindre déséquilibre peut devenir une source de frustration.
Alors, posez les règles dès le départ et prévoyez des rotations équitables. Cela vous permettra d’assurer la continuité des soins de manière optimale. Et vous pourrez prendre un repos bien mérité, en temps voulu.
Vous voulez des solutions efficaces pour construire votre planning d’IDEL à 3 ? Lisez vite la suite.
Méthodes pour organiser un planning IDEL à 3
Répartition équitable des jours de travail
Tout d’abord, il est préférable que vous organisiez votre planning journalier à 3 :
- Pour que la répartition de travail soit la plus fluide et équitable possible, définissez en amont les contraintes de chacune, au regard des besoins du cabinet.
- Répartissez également les vacances d’été, ainsi que les jours fériés.
Pour faire ce travail, un simple tableau suffit. Mais une application de planification reste fort intéressante. Elle vous permet, en plus, de partager le tableau entre vous.
Prise en compte des congés et des imprévus
Les dates de congés doivent être anticipées sur plusieurs mois, pour ne léser personne.
Vous devez aussi, en parallèle, penser à prévoir des solutions en cas d’imprévu.
Il suffit d’un enfant malade ou d’une panne de véhicule pour que vous ne puissiez pas assurer votre tournée.
Il n’existe pas de planning tout fait. Mais vous pouvez créer votre propre outil de planification et prendre en compte les critères de chacune.
Les outils pour faciliter la gestion du planning IDEL à 3
Logiciels de planning dédiés aux IDEL
Certains logiciels conçus pour votre activité vous permettent de créer un planning partagé. Vous organisez ainsi vos journées à trois, en notant également vos gardes et vos congés. Un tel outil centralise toutes les informations. Il évite les malentendus entre collègues. Il vous sert, en prime, de solution pour vos transmissions à 3.
Applications mobiles et agendas partagés
Ozzen révolutionne votre activité d’IDEL à 3. Cette application automatise vos roulements.
Elle ajuste vos horaires, en tenant compte de vos déplacements. Et elle vous alerte aussi en cas de doublon de visite dans la semaine.
Vous avez un doute sur la prise en charge de l’un de vos patients ? Il vous suffit d’envoyer un message via l’application aux autres infirmières collaboratrices pour avoir la réponse.
Au quotidien, Ozzen vous fait gagner un temps précieux dans :
- Votre facturation ;
- Vos transmissions d’infirmière libérale ;
- La gestion de votre patientèle ;
- Et bien d’autres tâches.
Conseils pour une communication efficace entre collègues
Sans échange entre vous, votre collaboration à trois peut vite tourner au vinaigre !
Voici quelques astuces pour que cela n’arrive pas :
- Réunissez-vous de façon régulière et abordez les points importants (urgence, changement de planning, etc.)
- Ne laissez aucun point sensible sans réponse. Qu’il s’agisse d’un problème de tarif de déplacement IDEL ou de l’organisation de votre remplacement, n’hésitez pas à en parler.
Exemple de planning IDEL à 3 sur une semaine type
Planning 1 pour 3 idel
Voici un premier exemple complet de roulement. Il intègre des demi-journées de travail, des journées complètes, avec des rotations sur le week-end à 3 IDEL.
| Jour de travail de la semaine 1 | Infirmière 1 | Infirmière 2 | Infirmière 3 |
| Lundi | matin et soir | repos | repos |
| Mardi | repos | matin et soir | repos |
| Mercredi | matin | repos | soir |
| Jeudi | repos | repos | matin et soir |
| Vendredi | matin | soir | repos |
| Samedi | matin et soir | repos | repos |
| Dimanche | repos | matin et soir | repos |
Planning 2 pour gérer un cabinet à 3
Voici un autre planning de rotation sur 3 semaines. Chacune travaille ainsi quatre à cinq demi-journées par semaine. Et les week-ends sont répartis entre les 3 IDE.
| Jour de travail de la semaine 1 | Matin | soir |
| Lundi | Infirmière 1 | Infirmière 2 |
| Mardi | Infirmière 2 | Infirmière 3 |
| Mercredi | Infirmière 3 | Infirmière 1 |
| Jeudi | Infirmière 1 | Infirmière 3 |
| Vendredi | Infirmière 2 | Infirmière 1 |
| Samedi | Infirmière 3 | Infirmière 2 |
| Dimanche | Infirmière 1 | Infirmière 3 |
Les avantages d’un planning bien structuré pour votre équipe IDEL
Lorsqu’on fait équipe à trois infirmières libérales, il est préférable d’avoir un planning bien structuré.
L’organisation d’un planning d’infirmière libérale à trois reste un atout précieux pour mettre en place une collaboration sereine. Il est même la clé indispensable pour assurer la continuité des soins de vos patients et leur garantir une prise en charge santé de qualité. Il permet aussi de préserver un équilibre entre la vie professionnelle et personnelle pour chaque infirmière libérale.
Lorsque les rôles sont bien définis à l’avance, chacun a une vision globale de son planning sur le long terme, et cela renforce la cohésion d’équipe plutôt que d’engendrer des tensions.
Quant à votre patientèle, elle en tire aussi des bénéfices. Comme vous êtes toutes les 3 sereines, les patients vous font confiance.
L’organisation d’un planning IDEL à 3 nécessite donc une réelle volonté de collaboration. Vous avez envie de vous lancer ? Alors, sortez votre diplôme. Finalisez vite votre inscription à l’Ordre national des infirmiers et testez l’application Ozzen pour mettre en place votre organisation.
