Par Vous avez le projet d’ouvrir un cabinet infirmier libéral. Mais vous ignorez le budget à prévoir. Ce guide vous aide à estimer tous les coûts liés à votre profession. Lisez-le vite et lancez-vous sereinement dans l’aventure du libéral, en tant qu’infirmière diplômée.
Ouvrir un cabinet infirmier : quels sont les premiers coûts à anticiper ?
Faisons tout d’abord un rapide calcul du budget à prévoir pour les formalités indispensables à la création d’un cabinet.
Les formalités administratives : le prix
Pour rappel, vous disposez d’un portail unique pour réaliser l’immatriculation de votre activité libérale. L’inscription à l’URSSAF et à la CPAM est totalement gratuite. En revanche, certains frais restent à votre charge, avant même votre installation. Ce tableau vous les résume.
| Organismes concernés | Frais à prévoir |
| Ordre infirmier | 85 € / an |
| Assurance responsabilité civile | Entre 100 à 250 € / an |
| Création d’une société | 150 à 500 €, selon le statut juridique choisi |
Comment démarrer avec votre patientèle ? Les bons choix dès le départ
Vous souhaitez effectuer le rachat de patientèle d’une IDEL? Comptez entre 10 000, voire 50 000 euros, selon sa localisation et son volume d’activité.
Vous préférez commencer votre exercice libéral de zéro, en zone rurale ou semi-urbaine. La demande en soins à domicile est généralement assez forte. Le bouche-à-oreille devrait vous aider à trouver vos premiers patients, sans dépenser d’argent. Mais vous pouvez également décider d’allouer un budget à ce poste.
Le local professionnel : où s’installer et quel budget prévoir ?
Vous devez posséder un local professionnel, pour vous installer en tant qu’infirmier libéral.
Le budget à prévoir dépend, bien sûr, de l’option retenue :
- Vous voulez investir et acheter les murs d’un cabinet libéral. Cela revient en moyenne entre 60 000 à 150 000 €. Ce coût varie bien évidemment, selon la région dans laquelle vous souhaitez vous installer.
- Pour la location d’un cabinet, comptez entre 300 à 900 €/mois.
- Vous préférez aménager votre local à domicile, pour réduire les frais. Cela peut sembler être la solution la plus économique. Mais attention, des travaux peuvent être nécessaires pour rester aux normes. Et le budget peut s’avérer assez conséquent.
Aménager votre cabinet : le matériel indispensable
Armoire sécurisée pour stocker vos produits, bureau, fauteuil, etc. Votre budget en gros équipement peut vite faire grimper la note. Selon vos choix, cela peut avoisiner les 2 000 à 5 000 €.
Les investissements à prévoir pour les infirmières libérales
D’autres frais sont à anticiper pour devenir infirmière libérale.
Le matériel médical : investir dans l’essentiel
Stéthoscope, tensiomètre, thermomètre, etc. Vous avez besoin d’un certain nombre d’appareils médicaux pour réaliser votre travail.
Ces achats gonflent vos dépenses. La facture s’élève entre 1 000 à 3 000 € ! Pour limiter vos frais, comparez les tarifs de différents fournisseurs.
Le véhicule professionnel : un poste de dépense conséquent pour une IDEL
Les déplacements tiennent également une part importante du budget des infirmiers libéraux. L’achat d’un véhicule est à intégrer dans votre budget, dès le départ. En termes de coût, cela représente entre 80 à 300€/mois, selon la solution choisie.
Le logiciel de facturation et de télétransmission : un outil indispensable à ne pas négliger dans votre budget
Un logiciel de cabinet infirmier, comme Ozzen, vous donne accès à des fonctionnalités avancées très utiles au quotidien. Explorez ici les atouts d’une telle solution de facturation pour IDEL.
La facturation simplifiée : gagnez du temps et réduisez les erreurs
Ce logiciel est conçu exclusivement pour les infirmiers libéraux. Avec lui, vous facturez très rapidement, via le système SESAM-Vitale de l’Assurance Maladie. Et vous envoyez vos FSE en quelques secondes seulement. La facturation du BSI et de tous vos actes infirmiers devient un vrai jeu d’enfant.
Le dossier de soins : pour regrouper toutes les informations de vos patients
Historique de soins, ordonnance, etc. Ce type de logiciel vous permet de centraliser les informations de votre patientèle en un seul endroit. Un vrai plus pour gérer votre activité professionnelle d’IDEL !
Le calendrier IDEL : planifiez et gérez vos rendez-vous facilement
Un calendrier IDEL est bien utile pour planifier et optimiser toute votre tournée.
La transmission des informations : simplifiez vos échanges avec la CPAM et les collègues
Cette solution numérique vous permet de transmettre les dossiers patients à vos collègues en un clic.
Les dépenses récurrentes d’un cabinet infirmier : ce qu’il faut prévoir chaque mois
Les charges fixes : loyers, assurances et cotisations sociales
Les charges fixes d’une IDEL représentent environ 30 % des revenus. Cela englobe :
- Les cotisations URSSAF et CARPIMKO ;
- Le montant mensuel de votre assurance responsabilité civile ;
- Le loyer de votre cabinet médical ;
- Les assurances de votre cabinet et de votre véhicule.
Les charges variables : tout ce qui évolue selon votre activité
D’autres dépenses peuvent être conséquentes, comme :
- Les frais de carburant ;
- Le prix de la maintenance de votre véhicule ;
- L’achat de consommables ;
- Et bien d’autres charges imprévues (matériel abîmé, ticket de stationnement, etc.).
Suivez-les régulièrement, de manière à avoir une vision globale de vos dépenses.
Les aides à l’installation : comment alléger votre budget d’ouverture ?
Découvrez les dispositifs de financement susceptibles de vous aider à subventionner votre projet d’installation
Les aides financières pour les jeunes IDEL : ce que vous pouvez demander
Comme tous les autres professionnels de santé libéraux, l’aide à la création d’entreprise (ACRE) vous permet de bénéficier d’une exonération partielle de certaines charges.
En complément, dans certaines régions de France, vous avez des aides spécifiques pour créer votre entreprise. N’hésitez pas à vous renseigner auprès de l’Ordre infirmier, de l’URSSAF ou encore la CPAM.
Vous pouvez également obtenir un microcrédit ou un prêt d’honneur auprès d’organismes comme Initiative France ou France Active, par exemple.
Les subventions en zones sous-dotées : un coup de pouce pour vous installer
Le contrat d’aide à l’installation (CAII) vous permet de profiter d’une somme de 37 500 €. Cet argent vous est versé sur 5 ans, si vous vous engagez à exercer à temps plein dans une zone sous-dotée.
Quel régime fiscal choisir pour l’ouverture de votre cabinet infirmier ?
Le régime micro-BNC : pourquoi c’est une option intéressante pour vous
Le régime micro-BNC est idéal pour démarrer, car vous disposez d’un abattement fiscal de 34 %. Attention, vous ne pouvez déduire vos achats ni vos frais de véhicule. Néanmoins, ce régime peut vous faire gagner du temps et de l’argent lors de votre installation.
Le régime réel : quand opter pour cette solution ?
Lorsque vous optez pour le régime réel, vous déduisez toutes vos dépenses professionnelles. Ce statut reste intéressant, notamment si vous engagez beaucoup de frais dès le lancement de votre activité.
Comment bien calculer votre budget d’installation pour éviter les mauvaises surprises
Estimer le total des coûts d’ouverture : prévoyez une marge pour les imprévus
En moyenne, le budget d’installation d’un cabinet d’infirmier libéral varie entre 15 000 et 20 000 €. Mais, nous vous conseillons d’ajouter une marge de sécurité de 10 à 20 %. Elle vous permettra de pallier à différents imprévus.
Les charges fixes et variables : faire le point sur vos dépenses régulières
Pour piloter votre activité libérale sereinement, pensez à estimer, dès le départ, vos charges fixes, et réévaluez-les de manière régulière.
D’autres frais, comme vos factures de carburant ou encore l’achat de consommables, varient en fonction de votre organisation et de votre charge de travail. En faisant un point périodique, vous pourrez peut-être les optimiser.
Les dépenses non obligatoires, mais utiles : investir pour une meilleure gestion
Certaines dépenses paraissent plus futiles à un professionnel de santé. Et pourtant, elles sont très intéressantes pour pérenniser votre activité.
Les frais de représentation et de communication : faire connaître votre cabinet
Le bouche-à-oreille et les réseaux sociaux peuvent suffire à vous faire connaître. Si vous envisagez de créer des cartes de visite ou imprimer des flyers, prévoyez un budget communication d’environ 300 à 800 €. Attention à respecter les règles de diffusion (disponible sur le site de l’ordre).
Les formations : investir dans vos compétences pour mieux gérer votre cabinet
Vous souhaitez vous former au suivi des patients chroniques ou à une technique de soin. Pensez également à intégrer cette dépense dans votre budget de départ.
Le budget pour ouvrir un cabinet infirmier peut paraître conséquent. Mais, vous avez des aides pour vous installer. Ozzen est un logiciel tout-en-un qui vous fait gagner un temps précieux. Et si vous le testiez ?
