Par Gestion de tournée IDEL : guide pratique et conseils
Vous souhaitez effectuer une prise en charge optimale de vos patients, tout en rentabilisant votre temps de travail et vos ressources ? Voici un guide pratique pour organiser au mieux la gestion de votre tournée d’IDEL.
Bien planifier vos tournées en tant qu’infirmière libérale : un indispensable
Optimiser votre planning infirmier présente plusieurs avantages essentiels. Découvrez ici les raisons principales.
Un impact positif sur la qualité des soins de vos patients
En planifiant votre tournée d’IDEL, vous allez offrir à votre patientèle la qualité de soins qu’elle mérite.
Si votre prise en charge est optimale, vos patients sont satisfaits. Pourquoi ? Tout simplement parce que vous prenez le temps :
- De réaliser vos actes et d’échanger avec chacun.
- De communiquer avec les autres professionnels de santé.
Et cela est capital dans la coordination des soins et le suivi des traitements.
Une plus-value indéniable pour votre activité
De votre côté, une bonne structuration de votre journée a aussi des avantages. Non seulement vous êtes moins stressé, mais cela vous apporte, en plus, une satisfaction professionnelle accrue.
Cerise sur le gâteau, avec une bonne gestion de tournée d’infirmière libérale, vous allez optimiser vos trajets et réduire notamment l’usure de votre voiture et la note de carburant. N’oublions pas que cela reste un poste de dépenses des plus conséquentes dans votre budget.
Étapes pour organiser une tournée IDEL efficace
Voici tous nos conseils pour réaliser votre gestion de tournée IDEL performante.
Planifier ses rendez-vous
Cette première étape reste la clé. Sans elle, vous risquez vite de vous retrouver débordé ! Pour éviter que ce soit le cas, voici quelques astuces à mettre en place :
- Commencez par établir une liste de votre patientèle.
- À côté de chaque patient, notez les soins que vous devez effectuer.
- Évaluez le délai imparti pour réaliser chacun de vos soins. Cela vous permet de savoir le temps que vous allez passer auprès de chaque malade.
Une fois que vous avez répertorié toutes ces informations, munissez-vous de votre calendrier IDEL et organisez vos rendez-vous de la façon la plus cohérente possible.
Attention, vous devez prendre en compte le temps de réel de trajet entre vos différents patients. On vous en dit plus ci-dessous.
Gérer son temps entre vos visites
Entre chacun de vos rendez-vous, vous pouvez facilement perdre du temps dans vos déplacements, et ce quel que soit le zonage infirmier dont vous faites partie.
Pire, votre temps de retard se cumule sur votre journée. Résultat : vous essayez de rattraper les minutes perdues chez vos patients suivants et vous compromettez la qualité des soins que vous leur prodiguez.
Il ne faut pas se leurrer, si cela se reproduit de manière régulière, vos clients risquent d’être insatisfaits de vos services. Et, vous le savez, le bouche-à-oreille fonctionne parfaitement entre votre patientèle. Votre réputation professionnelle est alors vite compromise.
Vous souhaitez éviter ces désagréments. Et si vous automatisiez la gestion de votre tournée d’IDEL ? La bonne nouvelle, c’est qu’il existe des applications performantes dédiées à cette activité. On vous en parle juste ci-dessous.
Outils et applications pour l’organisation
Avez-vous déjà entendu parler de l’application Ozzen ? Il s’agit d’une solution de facturation et de télétransmission spécialement conçue pour les infirmières libérales. Elle permet de planifier les soins en quelques clics. Il vous suffit pour cela d’ajouter les rendez-vous au calendrier d’IDEL.
L’application mobile Ozzen possède, en effet, un agenda sécurisé que vous pouvez d’ailleurs partager, si vous êtes plusieurs IDEL dans votre cabinet infirmier.
Les plus
Avec ce logiciel infirmier, vous facturez et télétransmettez de façon rapide. Cette solution numérique vous garantit aussi une traçabilité complète et sécurisée de votre activité d’IDEL. Elle centralise l’ensemble de vos dossiers patients et vous permet d’échanger et de partager des documents entre vos collègues.
Les erreurs à éviter pour organiser votre tournée
Voici quelques maladresses courantes chez les IDEL dans la gestion de tournée et les astuces pour les éviter.
S’abstenir de planifier votre tournée ou le faire mal
Vous avez l’impression d’avoir le déroulé de votre tournée dans la tête. Vous vous dites que vous verrez en fonction des aléas.
Mais après votre première visite, vous oubliez complètement de passer au domicile de M. X. Et lorsque vous vous en souvenez et arrivez chez lui, vous le trouvez par terre. Vous devez alors appeler le médecin.
Cette situation crée un stress énorme, chez vous, comme chez M.X. Et elle compromet, en plus, gravement la santé de votre patient.
En réalisant la gestion de votre tournée d’IDEL en amont, vous auriez peut-être pu éviter ce type d’incident.
Sous-estimer la durée des trajets
Prenez réellement en compte vos déplacements. Le cas échéant, vous allez, c’est certain, avoir du retard. Le temps de circulation ou la météo peuvent considérablement rallonger vos trajets. Et pourtant,le tarif de votre déplacement infirmier, lui, ne bouge pas. Alors, assurez-vous de vous laisser une marge de manœuvre conséquente entre chacun de vos rendez-vous.
Négliger l’ordre de priorité entre vos patients
Prioriser les soins est indispensable. Il en va de la santé de votre patientèle.
Il est évident qu’il vaut mieux commencer par un patient qui a besoin d’une prise de sang à jeun. Ensuite, vous pourrez vous rendre chez un patient dépendant qui a une prescription de soins d’hygiène ou de pansement.
Mais d’autres actes, comme les injections d’insuline, l’administration de médicaments ou encore la surveillance des paramètres vitaux, doivent être réalisés à des heures précises. Vous devez donc intégrer toutes ces données dans votre planning de tournée.
Nous vous donnons dans la suite de cet article des recommandations très précieuses pour avoir une gestion efficace de votre tournée d’IDEL.
Conseils pratiques pour optimiser vos journées d’infirmière en libéral
Ne perdez plus une minute dans votre tournée d’infirmière libérale quotidienne en suivant ces quelques principes.
Astuces pour gagner du temps
Pour limiter les minutes derrière le volant, voici les points sur lesquels porter votre attention :
- Réduisez les kilomètres parcourus en groupant vos visites par secteur géographique. Vous restreignez les allers-retours inutiles !
- Vous n’êtes pas à l’abri d’une défaillance technique de votre véhicule. Alors, pensez à avoir un plan B pour vous rendre chez vos patients. En cas de problème de transport, vous pouvez opter pour un service de dépannage ou demander la voiture d’une collègue.
- Si vous exercez en ville, il vaut mieux ajuster votre planning en fonction du trafic et des heures de pointe.
- En parallèle, mieux vaut prévoir un itinéraire bis, pour être certain d’arriver à l’heure chez votre patient.
En plus de vous aider dans la gestion de votre tournée d’IDEL, Ozzen vous offre un GPS. Ce qui simplifie grandement vos trajets. Avec lui, fini les embouteillages ! Vous pouvez estimer votre parcours, en fonction du trafic en temps réel.
Gestion des urgences dans une tournée d’IDEL
Vous le savez bien : les imprévus sont courants dans votre métier. Les urgences médicales ou les annulations des dernières minutes ont de quoi faire pâlir votre planning infirmier. Alors, restez flexible pour anticiper au mieux les aléas.
Pensez à conserver un kit d’urgence avec des fournitures médicales suffisantes et des vêtements de rechange dans votre véhicule. Cela vous évitera de repasser à votre cabinet.
Vous l’aurez compris, une gestion optimisée de votre tournée d’IDEL va grandement simplifier vos journées. Vous allez gagner en sérénité. L’application Ozzen peut vous aider à réaliser un planning efficace. Essayez-la. C’est gratuit !
